Karta e memories tahograf lëshohet nga DPSHTRR-ja nëse kërkuesi:
- ka vend-qëndrimin e tij në Shqipëri;
- është mbajtës i një leje drejtimi të vlefshme e cila mundëson drejtimin e një mjeti që i nënshtrohet marrëveshjes europiane AETR ose Rregullores së miratuar me VKM Nr.1243, datë 10.09.2008;
- nuk ka kartë tahografi drejtuesi të vlefshme, por ka bërë një kërkesë që është në shqyrtim.
Aplikimi për pajisje me kartë memorie tahograf
Aplikimi për kartë memorie tahograf bëhet pranë Drejtorive Rajonale të Shërbimit të Transportit Rrugor (DRSHTRR-së) ku keni vendbanimin duke dorëzuar dokumentet e mëposhtme:
- Mjet identifikimi;
- Lejen e drejtimit që zotëron;
- Një fotografi;
Karta memories tahograf e drejtuesit të mjetit nuk mund të zëvendësojë në asnjë rast Lejen e Drejtimit, ajo duhet të paraqitet gjatë çdo kontrolli.
Karta tahograf e drejtuesit të mjetit është personale. Drejtuesi i mjetit mbetet zotërues i kartës tahograf në çdo rast të ndryshimit të punëdhënësit.
Karta s’mund të jetë, gjatë vlefshmërisë së saj, objekt heqjeje apo pezullimi për çfarëdolloj arsyeje, përveçse kur autoriteti kompetent i një shteti anëtar konstaton se karta është e fallsifikuar, kur drejtuesi i mjetit përdor një kartë që nuk është e tij ose që karta është marrë mbi bazën e deklaratave të rreme dhe/ose dokumenteve të fallsifikuar.
Humbja dhe vjedhja e Kartës së Tahografit
Në rast humbje apo vjedhje, mbajtësi duhet të bëjë një denoncim pranë autoriteteve kompetente të shtetit ku ka ndodhur humbja apo vjedhja. Nëse aplikanti ka vendbanimin në një shtet tjetër nga ai që ka lëshuar kartën, deklarata e humbjes duhet të bëhet pranë autoritetit kompetent të shtetit ku ai banon. Pasi të konfirmohet mbërritja e denoncimit në DRSHTRR, depozitohet aplikimi për kartë të re me dokumentet përkatëse.
Aplikimi për ndërrim të kartës së memories tahograf
Drejtuesi i mjetit, nëse dëshiron, mund të aplikojë për një ndërrim të kartës së memories gjatë periudhës së vlefshmërisë vetëm sipas rasteve të parashikuara si më poshtë:
1. Në rast të ndryshimit të shtetit të vendbanimit ai duhet ti kërkojë subjektit të autorizuar ose licensuar të vendbanimit të ri një kartë të re, duke dorëzuar kartën e tij e cila është brenda periudhës së vlefshmërisë.
2. Në rast të ndryshimit të të dhënave administrative që figurojnë në Lejen e Drejtimit, mbajtësi bën një kërkesë për kartë tahograf pranë DRSHTRR-së duke kthyer kartën që është brenda periudhës së vlefshmërisë.
Në rast ndërrimi të kartës, karta e re e lëshuar ka një kohëzgjatje vlefshmërie prej 5 vitesh duke filluar nga data e lëshimit.
Kthimi i kartës së memories tahograf
Mbajtësi mund ta kthejë kartën tahograf në çdo moment dhe pa paralajmërim. Kthimi i kartës shoqërohet dhe me një deklaratë personale në prani të nëpunësit të DRSHTRR-së, e cila administrohet në dosje së bashku me kartën, dhe kjo e fundit bëhet e pavlefshme. Çdo kërkesë e re përbën objektin e krijimit të një aplikimi të ri.