Kërkesë për Shprehje Interesi - Thirrje për Organizim për Bashkëorganizimin e Eventeve të Automotive Fair Albania

THIRRJE PËR APLIKIM PËR BASHKËORGANIZIMIN E EVENTEVE TË AUTOMOTIVE FAIR ALBANIA

Në kuadër të organizimit të edicionit të dytë të panairit “Automotive Fair Albania”, në datat 26 - 29 tetor në Pallatin e Kongreseve, sheshi “Nënë Tereza”, sheshi “Italia”, Bulevardi “Dëshmorët e Kombit”, Tiranë, Drejtoria e Përgjithshme e Shërbimeve të Transportit Rrugor shpall thirrje për aplikim për bashkëorganizimin e eventeve motorsportive, eventeve edukative dhe argëtuese për fëmijë, zhvillimin e koncerteve muzikore në përputhje me programin e parashikuar dhe përfshirjen e elementeve festivë, administrimin e këndeve të pijeve dhe ushqimeve, menaxhimin e garave dhe infrastrukturës së domosdoshme për organizimin e tyre, ndarjen e çmimeve sipas kategorive, organizimin e transportit për mjete me vlerë të veçantë për të qenë prezent në panair, etj.

Drejtoria e Përgjithshme e Shërbimeve të Transportit Rrugor do të garantojë infrastrukturën e brendshme për organizimet e konferencave të parashikuara, planimetrinë dhe vendosjen e subjekteve automotive në Pallatin e Kongreseve dhe sheshi “Italia”. Në kuadër të bashkëpunimit në organizimin e një eventi kaq prestigjioz e me vizibilitet të lartë publik si një nga panairiet më të shumëpritura të botës automotive, aplikanti fitues do të duhet të sigurojë vetë të gjitha fondet mbi organizimet e parashikuara përmes sponsorave të jashtëm, në mënyrë transparente.

Çfarë përfiton Aplikanti fitues?

• Hapësirë për vendosje stende promocionale;
• Promovim në LED Walls të hapësirave të branduara të panairit (brenda dhe jashtë).
• Spote deri në 15 sekonda, frekuencë e lartë transmetimi, pas çdo blloku transmetimi të logove të institucioneve organizatore, në ceremoninë hapëse, koncerte, eventet përgjatë panairit;
• Promovim në faqen kryesore të website si PARTNER;
• Hapësirë të dedikuar promocionale në web si mbështetës kryesorë të panairit;
• Vendosja e logos në faqen e parë të programit zyrtar e cila do i përcillet në trajtë broshure të gjithë pjesëmarrësve, të ftuarve, grupeve të interesit, ambasadave, institucioneve dhe mediave, krahas publikimit në faqet zyrtare;
• Vendosja e logos në posterin zyrtar, spotin zyrtar i cili do të transmetohet në media dhe infogra­kave promovuese në rrjetet sociale dhe në citylights;
• Vendosja e logos në banera dhe infogra­ka të pozicionuar në mënyrë strategjike dhe në zona me lëvizshmëri të lartë të publikut;
• Vendosja e logos në ftesën e ceremonisë së hapjes zyrtare që do i dërgohet të gjithë pjesëmarrësve, grupeve të interesit, influencers, ambasadave, institucioneve, mediave;
• Falenderim si partner në fjalët përshëndetëse në ceremoninë zyrtare të hapjes së panairit.
• Transmetim live i të gjithë ceremonisë në kanalet zyrtare të panairit dhe institucioneve organizatore;
• Publikime të dedikuara në rrjetet sociale të panairit (post, reel, story), ku aplikanti mund të promovojë një shërbim/produkt, stendën promocionale dhe do të falenderohet publikisht për mbështetjen e ofruar. Sipas formatit të publikimit, do bëhet tag dhe collab me faqen zyrtare të kompanisë.
• Post mbi prezantimin si partner i eventit, poste përgjatë zhvillimit të panairit (stendë, event, promo produkti), post falenderimi pas përfundimit të panairit (3-5 postime në feed, story 10);
• Mundësia e pjesëmarrjes si SPEAKER ku kompania mund të zgjedhë një përfaqësues/ekspert për të promovuar një rast suksesi/prezantim produkti i lidhur me një nga temat e konferencave: “Green City” ose “Start-Up Solutions & Innovations” që do të zhvillohen përgjatë Automotive Fair Albania;
• Përfshirja në një nga eventet e organizuara gjatë panairit, ndarje çmimi në emër të kompanisë;
• Mundësi “Meet, Network & Partner” dhe B2B me hapësira të dedikuara;
• Përfshirja e logos në broshurën dhe katalogun zyrtar Automotive Fair Albania II dhe një hapësirë e dedikuar promocionale.

Programi i parashikuar; AUTOMOTIVE FAIR ALBANIA

Ceremonia e Hapjes, Evente Motorsport, Road Safety Kids Zone

TË TJERA

Gara me simulatorë virtual për sigurinë rrugore

Koncerte sipas programit më lart për të treja netët dhe 4 ditët (grup muzikor + DJ)

Kushtet që duhet të plotësojë Aplikanti:

1. Të jetë organizatë jofitimprurëse;
2. Të ketë eksperiencë të provuar në zhvillimin e aktiviteteve motorsportive;
3. Të ketë eksperiencë të provuar në zhvillimin e aktiviteteve edukative mbi Sigurinë Rrugore.

Dokumentacioni që duhet të dorëzohet dhe afati i aplikimit:

Të gjithë aplikuesit do të njoftohen mbi mundësinë e bashkëpunimit dhe integrimin e realizimit të aktiviteteve që do të realizohen.

• Formulari i plotësuar i aplikimit, i vulosur dhe i nënshkruar nga përfaqësuesi ligjor i Organizatës (Formulari duhet firmosur në çdo faqe);
• Vendimi i Gjykatës dhe Statuti (të noterizuar) brenda 3-mujorit referuar datës së mbylljes së afatit të aplikimit;
• Ekstrakti i Gjykatës (i cili merret në Zyrën e Regjistrimit të OJF-ve, pranë Gjykatës së Qarkut, Tiranë) – origjinal sa më pranë ditës së mbylljes së aplikimit;
• NIPT-i (i noterizuar) brenda 3-mujorit referuar datës së mbylljes së afatit të aplikimit;
• Vërtetim nga Drejtoria e Tatim Taksave (që Organizata nuk ka detyrime të pashlyera përsa u përket kontributeve për sigurimet shoqërore, shëndetësore dhe tatim-taksat) – origjinal sa më pranë ditës së mbylljes së aplikimit;
• CV të Organizatës (të firmosur dhe vulosur nga përfaqësuesi ligjor i OJF-së)
• Deklaratë/Marrëveshje Partneriteti (origjinale ose fotokopje të noterizuar, në rast se ka partneritet në këtë projekt-propozim).